Phân quyền duyệt chi và nguyên tắc bất kiêm nhiệm khi công ty chỉ có vài người
Lập ma trận duyệt chi theo hạn mức, tách bốn việc không nên giao cho một người, xoay xở khi công ty chỉ có ba năm người và dùng AI để soát quyền định kỳ.
Đối soát ngân hàng – sổ sách, hoá đơn – phiếu nhập, công nợ; AI tìm giao dịch bất thường, chứng từ trùng, chi vượt định mức; phân quyền duyệt chi; gian lận nội bộ thường gặp và cách thiết kế để khó xảy ra; làm việc với kiểm toán.
Lập ma trận duyệt chi theo hạn mức, tách bốn việc không nên giao cho một người, xoay xở khi công ty chỉ có ba năm người và dùng AI để soát quyền định kỳ.
Các kiểu gian lận nội bộ phổ biến ở doanh nghiệp nhỏ, tam giác gian lận, kiểm soát chặn từng kiểu, vai trò thật của AI và cách xử lý công bằng khi nghi ngờ.
Cách kiểm soát tiền mặt ở cửa hàng, quán ăn: quỹ đầu ca, kiểm két cuối ca, đối chiếu máy bán hàng, theo dõi huỷ hoá đơn và dùng AI đọc báo cáo ca để tìm mẫu lệc
Doanh nghiệp nhỏ chuẩn bị gì trước khi kiểm toán viên đến: danh mục hồ sơ, đối chiếu số dư, giải trình biến động, thư quản lý và chỗ AI giúp mà không làm sai lệ
Kiểm soát nội bộ là gì với công ty 10–100 người, năm thành phần theo khung COSO, việc nào AI làm được, việc nào phải do người quyết và cách bắt đầu.
Quy trình đối soát sao kê ngân hàng với sổ tiền gửi bằng bảng tính và chatbot: chuẩn hoá dữ liệu, khớp tự động, xử lý chênh lệch, lập biên bản hằng tuần.
Cách đối chiếu công nợ phải thu, phải trả với khách và nhà cung cấp: chuẩn bị sổ chi tiết, nhờ AI so hai bản kê, soạn biên bản, xử lý khoản lệch.
Đối chiếu ba chiều giúp chỉ trả tiền cho hàng đã đặt, đã nhận đúng số lượng và giá. Cách làm với bảng tính, AI đọc hoá đơn, ngưỡng sai lệch và người duyệt.
Mười dấu hiệu giao dịch bất thường trong sổ kế toán doanh nghiệp nhỏ, cách nhờ AI quét sổ cái, đặt ngưỡng hợp lý và xác minh công bằng trước khi kết luận.
Vì sao doanh nghiệp trả tiền hai lần cho cùng hoá đơn, sáu kiểu trùng hay gặp, cách quét lịch sử thanh toán bằng bảng tính và AI, đòi lại tiền và chặn từ gốc.
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.